Die Einladung erhalten die Mitglieder/innen satzungsgemäß per Brief oder eMail.

Vorgesehen sind Berichte über die Tätigkeiten des Ortsvereins, ein Ausblick auf künftige Maßnahmen und Gespräche mit den Mitgliedern. Der Ortsverein wählt für diverse Gremien Delegierte aus den eigenen Reihen, so auch für die Vorbereitung der Landtagswahl im nächsten Jahr.